Change search
ReferencesLink to record
Permanent link

Direct link
Överlämnade och införlivade handlingar i statliga myndigheters arkiv
Mid Sweden University, Faculty of Science, Technology and Media, Department of Archives and Computer Science.
2016 (Swedish)Independent thesis Basic level (degree of Bachelor), 10 credits / 15 HE creditsStudent thesis
Abstract [sv]

Arkiv från myndigheter som upphört ska överlämnas till den myndighet som övertagit verksamheten. Delar av arkivet införlivas ibland i den nya myndighetens arkiv då handlingarna fortsatt behövs i verksamheten, medan huvuddelen av arkivet avslutas och överlämnas för förvaring utan att införlivas. Uppsatsens syfte är att undersöka hur överlämnande och införlivande av arkiv i samband med att myndigheter upphör kan förstås i förhållande till proveniensprincipen. En enkätundersökning har genomförts med myndigheter som mottagit handlingar från en annan myndighet som upphört. Uppsatsen visar att det finns en brist i myndigheternas kunskap om regelverket kring överlämnande och införlivande av handlingar. Detta leder till att sambandet mellan handlingarna och den ursprungliga arkivbildaren inte upprätthålls eftersom tillräckliga åtgärder inte görs. Resultatet visar att det finns en bristande dokumentation kring överlämnade och införlivade handlingar vilket leder till att det blir svårt att förstå ordningen i arkiven. Myndigheternas bristande medvetenhet gör att de inte kan lämna uppgifter om arkiv och handlingar som de förvarar och ansvarar för. Uppsatsen visar också att handlingarnas format påverkar hur de hanteras vid överlämnande och införlivande. Databaser och system införlivas i högre grad än handlingar av annat format utan att tillräckliga åtgärder görs för att upprätthålla proveniensen. Vidare visar uppsatsen på hur den förändrade myndighetsstrukturen, där myndigheter ofta läggs ner men verksamheten fortsätter hos en ny myndighet ger upphov till nya frågor kring tolkningen av proveniensprincipen. Den traditionella tolkningen att en myndighet utgör en arkivbildare är inte alltid tillämpningsbar då gränsen för när en myndighet upphör ofta är oklar.

Place, publisher, year, edition, pages
2016. , 47 p.
Keyword [sv]
Proveniensprincipen, avslut av arkiv, överlämnade arkiv, införlivade arkiv, offentlig förvaltning, myndighetsarkiv, statliga arkiv, digitalisering
National Category
Other Social Sciences not elsewhere specified
Identifiers
URN: urn:nbn:se:miun:diva-28758Local ID: AK-V16-G3-OAI: oai:DiVA.org:miun-28758DiVA: diva2:968657
Subject / course
Archives and Information Science AV1
Supervisors
Examiners
Available from: 2016-09-12 Created: 2016-09-12 Last updated: 2016-09-12Bibliographically approved

Open Access in DiVA

fulltext(696 kB)3 downloads
File information
File name FULLTEXT01.pdfFile size 696 kBChecksum SHA-512
dbb02d5d28c815dbf02ed214e0b5f018c553669e512e4d001dececc2bf7c8f1253034f70485e6e700fa735583fa97b52514538e1147ee3bef7dca49f994f055b
Type fulltextMimetype application/pdf

Search in DiVA

By author/editor
Nilsson, Hannah
By organisation
Department of Archives and Computer Science
Other Social Sciences not elsewhere specified

Search outside of DiVA

GoogleGoogle Scholar
Total: 3 downloads
The number of downloads is the sum of all downloads of full texts. It may include eg previous versions that are now no longer available

Total: 5 hits
ReferencesLink to record
Permanent link

Direct link