Change search
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf
Authenticity in Electronic Archives: Securing Digital Records
Mid Sweden University, Faculty of Science, Technology and Media, Department of Archives and Computer Science.
2015 (English)Independent thesis Advanced level (degree of Master (One Year)), 10 credits / 15 HE creditsStudent thesis
Abstract [sv]

Abstrakt

 

Den snabba tekniska utvecklingen har lett till ökad produktion av digitala handlingar/records och transaktioner. Inom e-arkivens domäner, har detta medfört ett ökat tryck på det tekniska området för att kunna garantera autenticitet av bevarad information över tid.          Tidsstämplingstekniker är ett sätt att säkerställa digital information för en särskild tidpunkt och kan användas för att garantera autenticitet av digital information över tid. Denna magisteruppsats undersöker funktionen tidsstämpling inom e-arkivens domäner genom en kvalitativ metod med fem semistrukturerade intervjuer av fem svenska organisationer. I undersökningen ingår också en fallstudie av det svenska innovationsföretaget Enigio Time AB för att ge en förståelse av tidsstämplingstekniker och av deras tjänst time:stamp.

Den teoretiska utgångspunkten i denna magisteruppsats är records continuum model med dels dess syn på kontinuitet i handlingar/records och dels dess belysande av skapelseögonblicket av handlingar/records. Den internationella standarden OAIS (Open Archival Information System) används för att hantera digital information och är, i denna uppsats, använd för att analysera hanteringen i dokumenthanteringssystem inom de fem organisationerna.

                      Resultaten visar att denna snabba tekniska utveckling har komplicerat dels hanteringen i att säkerställa att digitala handlingar/records inte kan bli manipulerade eller ändrade och dels för att fortsatt kunna garantera autenticitet i ett långtidsperspektiv.

                      Undersökningen visar även att organisationerna kan garantera att det bevarade materialet inte kommer att ändras när det väl är inne i arkivet men dess autenticitet, innan de kommer innanför arkivens trösklar, kan aldrig bekräftas. I och med att den moderna tiden producerar och bevarar enorma mängder data så bör detta starta med skapelsen av ett digitalt record tillsammans med bättre strukturerad metadatascheman som är säkrade i tid.

Abstract [en]

Abstract

 

The rapid ongoing technical development has led to increased production of digital records and transactions. In the domain of electronic archives, this has put pressure on the technical area in order to guarantee authenticity of preserved information over time.

Time stamping techniques are one way to secure digital information at a certain point in time and can be employed to guarantee authenticity of digital information over time. This study examines the function of time stamping within the domain of electronic archives and is conducted with a qualitative method using semi-structured interviews on five Swedish organisations. The study is complemented with a case-study of the Swedish innovation company Enigio Time AB in order to gain understanding in time stamping techniques and their service time:stamp.

                      The theoretical framework in this study is the records continuum model with the view of the continuity in records and its illumination of the point of creation. The international standard OAIS (Open Archival Information System) is used by several electronic models to manage digital information and is, in this study, used to analyse the management in record keeping within the five organisations.

                      The conclusion is that this rapid technological development has complicated the management of secure digital records from manipulation and guaranteeing the authenticity in a long term perspective.

                      The study further shows that organisations may guarantee that records will not change once they are received into the archive but the authenticity of them, before they were delivered, can never be confirmed. Since the modern information era produces and preserves enormous amounts of data, this has to start with the creation of the digital record where better structured metadata schemes are secured in time.

 

Place, publisher, year, edition, pages
2015. , 57 p.
Keyword [en]
Electronic archives, Authenticity, Records Continuum Model, OAIS, time stamping, time:stamp
Keyword [sv]
E-arkiv, Autenticitet, Records Continuum Model, OAIS, tidsstämpling, time:stamp
National Category
Information Studies
Identifiers
URN: urn:nbn:se:miun:diva-25617OAI: oai:DiVA.org:miun-25617DiVA: diva2:845656
Subject / course
Archives and Information Science AV1
Educational program
Master programme in Archives and Information science SARKA 60 higher education credits
Supervisors
Examiners
Available from: 2015-10-15 Created: 2015-08-12 Last updated: 2015-10-15Bibliographically approved

Open Access in DiVA

fulltext(406 kB)348 downloads
File information
File name FULLTEXT01.pdfFile size 406 kBChecksum SHA-512
8b52c369dff50f42d222c045f928a90ee42dde27b1ac8eb46cd5a95f7d3ba5143b1ea5ca3a5c533391802d019b7b8823ffd47858247974f7a1a909352a274d09
Type fulltextMimetype application/pdf

By organisation
Department of Archives and Computer Science
Information Studies

Search outside of DiVA

GoogleGoogle Scholar
Total: 348 downloads
The number of downloads is the sum of all downloads of full texts. It may include eg previous versions that are now no longer available

urn-nbn

Altmetric score

urn-nbn
Total: 725 hits
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf