Change search
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf
Inköpsorganisation och förbättringsförslag i ett medelstort tillverkande företag
Jönköping University, School of Engineering, JTH, Industrial Engineering and Management.
Jönköping University, School of Engineering, JTH, Industrial Engineering and Management.
2012 (Swedish)Independent thesis Basic level (degree of Bachelor), 10 credits / 15 HE creditsStudent thesisAlternative title
Organization of purchasing and suggestions of improvements in a medium sized manufacturing company (English)
Abstract [sv]

Inköp har en direkt påverkan på ett företags lönsamhet, vilket gör att fokus på att reducera inköpskostnader kan leda till stora positiva effekter. Inköp i ett företag är i regel organiserad i en hierarkisk struktur som bör anpassas utifrån de utmaningar ett företag ställs inför. En av faktorerna som påverkar inköpsorganisationens struktur är vilken centraliseringsgrad som används.

Tenhults Pressgjuteri AB hade år 2011 en omsättning på 90 miljoner SEK och 75st anställda. Företaget har nyligen expanderat kraftigt vilket har lett till strukturella problem i inköpsorganisationen. Dessa problem syns bland annat i ansvarsfördelningen av inköp är otydlig. Företagets ledning har upplevt att inköpsorganisationen har blivit svårare att överblicka och styra vilket har lett till att de överväger att centralisera inköpsorganisationen.

Examensarbetets syfte är att utreda inköpsorganisationen på Tenhults Pressgjuteri bland annat genom att applicera teorier framtagna för stora företag. För att uppfylla syftet har följande tre frågeställningar formulerats:

  1. Vilka styrkor och svagheter finns i inköpsorganisationen?

  2. Vilka förbättringsmöjligheter finns i inköpsorganisationen?

  3. Vilken grad av centralisering i inköpsorganisationen är lämplig?

Inköpsorganisationen på företaget är fördelat bland olika avdelningar. Totalt har 13 anställda intervjuats under examensarbetet.

Att ansvarsfördelningen är otydlig har sin grund i företagets förändring sedan det grundades. Att centralisera inköpsorganisationen är ett beslut från ledningen och är inte en nödvändighet enligt de anställda. Företaget brister i många steg i inköpsprocessen. De största bristerna återfinns vid utvärdering av leverantörsprestationer och genomförda inköp. Val av leverantör baseras ofta på pris. Företaget har hög teknisk kompetens bland de anställda.

Företaget behöver skapa en struktur över inköpsorganisationen. De behöver utveckla strategi och taktik vid inköp och börja utvärdera genomförda inköp och leverantörernas prestationer. De bör använda de inköpsverktyg som finns tillgängliga och använda rätt kompetens vid rätt köp. Slutligen så rekommenderas företaget att fortsätta utveckla de områden som har bedömts som bra för att undvika att dessa blir förbisedda.

Med hänsyn till Tenhults Pressgjuteris mål att växa 15 % varje år och de förutsättningar som företaget har bedöms den blandade centraliseringsgraden vara mest lämplig. Vissa av företagets inköp flyttas till en central inköpsavdelning medan tekniskt svåra artiklar köps in av lämpliga anställda. Detta alternativ ger god möjlighet för företaget att arbeta strategiskt med inköp och anses vara genomförbart. 

Abstract [en]

Purchasing has a direct impact on a company’s profitability, which means that focusing on reducing purchasing costs can lead to large positive effects. The purchasing function in a company is usually organized in a hierarchical structure which depends on the challenges the company faces. One factor that affects the organization structure is what degree of centralization that is being used.

Tenhults Pressgjuteri AB had the year 2011 sales of 90 million SEK and currently employs 75 people. The company has recently expanded significantly which has led to structural problems in the purchasing organization. Company directors have experienced that the purchasing organization is becoming more difficult to monitor and control and are considering a centralized purchasing organization.

The purpose of this thesis is to investigate the purchasing organization at Tenhults Pressgjuteri which also includes applying theories developed for large companies. To fulfill this purpose, the following three questions have been formulated:

  1. What strengths and weaknesses are there in the purchasing organization?

  2. What opportunities for improvement are there in the purchasing

    organization?

  3. What degree of centralization for the purchasing organization is

    appropriate?

The purchasing organization is spread among several departments. A total of 13 employees have been interviewed during this thesis.

Responsibilities within the purchasing process are unclear due to changes in the company since it was founded. The decision to centralize the purchasing organization is made by management and not a necessity from the view of the employees. Many steps in the purchasing process are not performed properly. The main inadequacies are found where evaluation of both supplier performance and the purchase is made. Supplier selection is often based on price. The company has a high technical expertise among the employees.

The company needs to create a structure in the purchasing organization. They need to develop strategies and tactics for purchasing and start evaluating purchases and supplier’s performance. The company should make use of the purchasing tools that are available and use the right competence for the right purchase. Finally, we recommend the company to continue to develop the areas of the purchasing that have been estimated to be acceptable to avoid that they are overlooked.

Considering Tenhults Pressgjuteris goal to grow 15 % each year and the conditions that the company has, the mixed degree of centralization is estimated to be most appropriate. Some of the company’s purchases are moved to a central purchasing department while technically difficult items still remains at appropriate staff. This option provides a good opportunity for the company to work strategically with purchase and is considered viable. 

Place, publisher, year, edition, pages
2012. , 75 p.
Keyword [en]
Purchasing, Purchasing organization, Purchasing strategy, Organization, Centralization, Kraljic matrix
Keyword [sv]
Inköp, Inköpsorganisation, Inköpsstrategi, Organisation, Centralisering, Kraljic's matrix, Samverkanslivcykeln
National Category
Transport Systems and Logistics
Identifiers
URN: urn:nbn:se:hj:diva-19606OAI: oai:DiVA.org:hj-19606DiVA: diva2:600696
Subject / course
JTH, Industrial Engineering and Management; JTH, Industrial Engineering and Management
Uppsok
Technology
Supervisors
Examiners
Available from: 2013-03-06 Created: 2012-10-10 Last updated: 2013-03-06Bibliographically approved

Open Access in DiVA

Rapport(1492 kB)888 downloads
File information
File name FULLTEXT01.pdfFile size 1492 kBChecksum SHA-512
fbd929255f4cb085c0eac621e557d06d505301e2555de54f6583364aff985f0177b124d70aa42b00ef9f82416ee4f6036474112d23468c27f84d291ead4399c1
Type fulltextMimetype application/pdf

By organisation
JTH, Industrial Engineering and Management
Transport Systems and Logistics

Search outside of DiVA

GoogleGoogle Scholar
Total: 888 downloads
The number of downloads is the sum of all downloads of full texts. It may include eg previous versions that are now no longer available

urn-nbn

Altmetric score

urn-nbn
Total: 1495 hits
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf