Change search
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf
Att motivera sin projektgrupp: - En studie baserad på tekniska konsulter
KTH, School of Industrial Engineering and Management (ITM), Production Engineering.
KTH, School of Industrial Engineering and Management (ITM), Production Engineering.
2011 (Swedish)Independent thesis Basic level (degree of Bachelor), 10 credits / 15 HE creditsStudent thesis
Abstract [sv]

I och med det ökade behovet av temporär kompetens och expertis i projektorganisationer har tekniska konsulter blivit en allt mer vanlig trend som många företag använder sig utav. Då anlitandet av en konsult är temporärt blir det naturligt att den vanligaste arbetsformen en konsult använder sig utav är projektformen. Ett projekt består av en projektledare och en projektgrupp, en av de största fördelarna med projektformen som arbetssätt är att den temporära formen tillåter projektgruppen att agera fort på en föränderlig marknad. Vidare kan strukturering och angreppssätt variera från uppdrag till uppdrag.Essentiellt för arbetssättet blir en allt mer ökad effektivisering då krav från kunder och ledning hela tiden ökar. Här blir det upp till projektledaren att strukturera upp hur arbetet ska utföras och se till att alla resurser i gruppen arbetar. Studien riktar sig därför till projektledare med syfte att studera de grundläggande orsakerna som gör att de tekniska konsulterna inte motiveras till att bidra med sina förbättringsförslag och idéer samt vad en projektledare kan göra för att motverka detta fenomen.Vidare baseras den empiriska studien på ett antal semistrukturella intervjuer av tekniska konsulter med varierande erfarenhet och kompetens. De olika respondenterna arbetar i organisationer av varierande storlek på både nationell och internationell nivå. I ljuset av den genomförda litteraturstudie som fokuserat på motivationsteorier av projekt som arbetssätt, effektiva team samt teorier kring arbetsmotivation, jämförs resultatet av den empiriska studien.I såväl intervjuer som teori är det svårt att ge ett distinkt svar på vad det är som gör att projektmedlemmar inte är motiverade att bidra med sina förbättringsförslag och idéer, den största anledningen till det tros vara att såväl grupper som arbetsuppgifter är varierande. Under intervjuerna växte dock två huvudämnen fram som påverkar samtliga respondenters motivation, projektgruppen och dess struktur, samt idégenering och feedback. Slutligen finns det en rad tillämpningar en projektledare kan använda sig utav för att agera mot icke motiverade tekniska konsulter. Att under initieringsfasen vara noga med att förankra såväl mål som delmål är oerhört viktigt, det bör understrykas att samtliga projektmedlemmar ska såväl förstå som acceptera målen. Här är även ansvar- och arbetsfördelning oerhört viktig.Under den senare delen av projektet bör projektledaren tillämpa kontinuerlig konstruktiv feedback och respons så projektgruppen hela tiden utvecklas, arbetsbördan bör ligga på samtliga av gruppens axlar. Vidare kan tilldelningen av komplexare arbetsuppgifter vara något som hellre motverkar icke motivation än att till exempel öka förmåner såsom lön, semester och dylikt. Detta på grund av att dessa faktorer inbjuder till vidareutveckling och lojalitet.

Abstract [en]

With the increased need of temporary skills and expertise in project organizations, technical consultants have become an increasing trend that many business uses. Since the assignments of a consultant are temporary, it is natural that the most common work approach that consultants uses is the project form. A project generally consists of a project manager and a project team, one of the most beneficial aspects of the project form is that the temporary structure allows the project team to act quickly in a changing market. Furthermore, structuring and approaches vary from mission to mission.Essential to the work approach becomes an increasingly greater efficiency when the demands from customers and management are steadily increasing. Here it is up to the project manager to structure the work so it will be performed and ensure that all resources of the group work are efficient. The study is therefore aimed to study the fundamental causes that make the technical consultants not motivated to contribute with their suggestions and ideas.Furthermore, the empirical study is based on a number of semi-structural interviews of technical consultants with varied experience and skills. The respondents work in organizations of varying sizes on both national and international levels. The literature review focuses on the motivational theories of projects work approach, effective teams, and theories of work motivation, comparing the results of the empirical study.In both interviews as in theory, it is difficult to give a distinct answer to what it is that makes the project members not motivated to contribute their suggestions and ideas. The main reason for this is believed to be that both groups and tasks are varied. During the interviews however, two main topics that affected the respondents' motivation appeared; the project team and its structure, and the generating of ideas and feedback.Finally, there are a number of approaches a project manager can apply to act against non motivated technical consultants. It is important for the project leader that during the initiation phase to anchor both goals as milestones, it should be emphasized that all team members must both understand that accept the goals. Here is also the responsibility and work ethics extremely important. During the latter part of the project, the project manager needs to apply continuous constructive feedback and response so the project is constantly evolving, the work load should be resting on the entire team.

Place, publisher, year, edition, pages
2011. , 22 p.
Series
Examensarbete inom teknik och management, grundnivå, 105
National Category
Engineering and Technology
Identifiers
URN: urn:nbn:se:kth:diva-55318OAI: oai:DiVA.org:kth-55318DiVA: diva2:471365
Subject / course
Production Engineering
Uppsok
Technology
Examiners
Available from: 2012-01-17 Created: 2012-01-02 Last updated: 2012-01-17Bibliographically approved

Open Access in DiVA

fulltext(382 kB)704 downloads
File information
File name FULLTEXT01.pdfFile size 382 kBChecksum SHA-512
a60f7d5a25a957fa312c29327cc12f8f411b42a7ebdb5276c05e06b372cc70cd2c751a97f6d7e660da22532a0ac61225becbe9a8c254d88467518b861efcb4a0
Type fulltextMimetype application/pdf

By organisation
Production Engineering
Engineering and Technology

Search outside of DiVA

GoogleGoogle Scholar
Total: 704 downloads
The number of downloads is the sum of all downloads of full texts. It may include eg previous versions that are now no longer available

urn-nbn

Altmetric score

urn-nbn
Total: 589 hits
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf