Change search
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf
Nej, men vad dålig jag känner mig nu!: En studie om att utforma ett användarvänligt arbetsflöde för elektronisk signering
Mälardalen University, School of Innovation, Design and Engineering.
2011 (Swedish)Independent thesis Basic level (degree of Bachelor), 10 credits / 15 HE creditsStudent thesis
Abstract [sv]

En kontinuerlig ökning av tillgängligheten till Internet har lett till att flera ärenden som tidigare utfördes utanför hemmet, såsom inköp av böcker, filmer och kläder, nu även sker online. Det finns idag även flera företag som erbjuder tjänster för att signera dokument elektroniskt. Jag har i detta examensarbete valt att studera arbetsflödet för just elektronisk signering.

Studien är fokuserad på företaget Comfacts lösning där de använder SMS i identifieringsprocessen. De olika stegen användarna går igenom för att signera dokument är otydliga. Genom att studera arbetsflödet för Comfacts elektroniska signering hoppas jag bringa kunskap i hur man kan utforma flödet så användarna förstår processen och upplever signeringen som enkel och smidig.

Förstudien bestod av en heuristisk utvärdering av tjänsten, en konkurrentanalys av liknande tjänster samt användbarhetstester. Resultatet visade att det största problemet med den nuvarande lösningen är vissa ord och meningar som är formulerade så att deltagarna inte förstår. Detta ihop med dålig information om vad som händer resulterar i ett otydligt arbetsflöde som leder till onödigt tänkande för användarnas del.

Genom att använda mig av kunskaper jag tillgodosett mig genom teori och förstudie utvecklade jag ett förslag på ett nytt gränssnitt. Detta testade jag sedan på en ny grupp användare och kunde då påvisa mätbara förbättringar från det tidigare gränssnittet.

Slutsatsen av arbetet är att ett gränssnitt bör utformas med följande aspekter i åtanke för att bättre guida användarna igenom signeringsprocessen:

1) Designa efter användarna, inte den bakomliggande tekniken.

2) Ge tydlig information om vad som händer

3) De olika elementen i gränssnittet ska vara synliga

4) Designen ska vara enhetlig

5) Använd funktioner som användarna känner igen

Genom att designa efter dessa principer i framtiden kan man undvika användare som utbrister ”Nej, men vad dålig jag känner mig nu!”, utan istället säger: ”Aha, jag förstår!”.

Abstract [en]

A continuous increase of the accessibility to the Internet has lead to several instances where errands previously performed outside the home now can be carried out online as well, such as purchases of books, movies and clothes. Today, several companies offer services for the electronic signing of documents. In this thesis, I have chosen to study the workflow for such electronic signatures.

The focus of the study is the company Comfacts solution, which uses SMS as part of the identification process. The steps that users go through to sign a document are not clearly defined. By studying the workflow of the system Comfact uses for electronic signage, I hope to bring insight of how to design a flow where users understand the process and feel that signing electronic documents online is a simple and straightforward process.

The preliminary study consisted of a heuristic evaluation of the service, a competitor analysis of similar services and usability tests. The result showed that the main problem with the current solution is that certain words and sentences are structured in a way that the participants feel they don’t understand. This, combined with poor information on how the signing process works results in an overall unclear workflow. An unclear workflow will, in turn, cause the users to reflect upon the process itself more than should be necessary.

By using the knowledge gained though theoretic studies and the preliminary study I developed a proposal for a new user interface. This interface was then tested by a new group of users, and I was able to demonstrate measurable improvements from the previous user interface.

The conclusion of my study is that a workflow should be designed with the following aspects in mind, in order to better guide the users through the signing process:

1) Design with the users in mind, not the underlying technology

2) Provide clear information about what is going on

3) Different elements should be visible

4) The design should be consistent

5) Use functions familiar to the users

By designing according to these principles in the future, users exclaiming “Oh, I feel so stupid!” can be avoided, and more users feel “Aha, I understand!”

Place, publisher, year, edition, pages
2011. , 71 p.
Keyword [en]
electronic signature, workflow, interaction, information design, interface, user-friendly
Keyword [sv]
elektronisk signering, arbetsflöde, interaktion, informationsdesign, gränssnitt, användarvänlig
National Category
Design Interaction Technologies Human Aspects of ICT
Identifiers
URN: urn:nbn:se:mdh:diva-13183OAI: oai:DiVA.org:mdh-13183DiVA: diva2:451776
Subject / course
Information Design
Uppsok
Technology
Supervisors
Examiners
Available from: 2011-10-31 Created: 2011-10-27 Last updated: 2011-10-31Bibliographically approved

Open Access in DiVA

fulltext(1776 kB)989 downloads
File information
File name FULLTEXT01.pdfFile size 1776 kBChecksum SHA-512
ffcc1823be92c7753ea3ecedf2d19e62c398b248a71a91a4f66aa2df6fd58149e5e96cfa0eb1e8ee5dccc420c43248eb8ca2e24b14780cce33a2893b06e54205
Type fulltextMimetype application/pdf

By organisation
School of Innovation, Design and Engineering
DesignInteraction TechnologiesHuman Aspects of ICT

Search outside of DiVA

GoogleGoogle Scholar
Total: 989 downloads
The number of downloads is the sum of all downloads of full texts. It may include eg previous versions that are now no longer available

urn-nbn

Altmetric score

urn-nbn
Total: 531 hits
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf