Change search
ReferencesLink to record
Permanent link

Direct link
Införandet av ett dokumenthanteringssystem vid ett gränsöverskridande projekt: Medföljande problem och möjligheter
University West, Department of Economics and IT.
2010 (Swedish)Independent thesis Basic level (degree of Bachelor), 10 credits / 15 HE creditsStudent thesisAlternative title
The introduction of a Document Management System in a cross-border project : Accompanying troubles and opportunities (English)
Abstract [sv]

Denhär rapporten är en fristående del inom ett samproduktionsprojekt mellan flerafristående parter. Studien är genomförd som en experimentell fallstudie med ettmetodiskt angreppssätt på en projektgrupp. Syftet med rapporten har varit attutröna och belysa problemen och möjligheterna vid införandet av ettdokumenthanteringssystem. Systemet i fråga är SharePoint som är ensamarbetsplattform för företag. Målgruppen är i första hand beslutsfattare ibegrepp att välja teknikstöd, men även forskare och studenter. Projektgruppenhar deltagare ifrån företag och högskola(Saab, Volvo PV, Autoliv och Chalmers)de använde bara fysiska möten och, e-mail vid dokumenthantering när studien startade.Avgränsningarna har varit att ingen värdering av dokuments innehåll har skett,inte heller har moduler och funktioner annat än de rörande dokument ochdokumenthantering behandlats. Studien har genomförts med enkätundersökning,observation och deltagandeobservation samt en granskning av artiklar inomämnet.  Slutsatser som drogs var att manbör se till att IT-avdelningen säkerställer att alla filer och program sombehövs uppdateras innan start. Att man minskar risken för ”information overload”och ökar enkelheten att publicera dokument samt förbättrar spårbarheten,tillgängligheten och versionshanteringen vid ett införande av ettDMS(SharePoint).

Abstract [en]

This report is an independent part of a co-productionproject between several independent parties. The studywas conducted as an experimental case study with a methodical approach on aproject group. The report has been about explore and illuminate the problemsand possibilities a introduction of a document management system will have andleads to. The system is SharePoint and it’s a business collaboration platformfor enterprises. The target audience is primarily the decision makers who arein the process of selecting a technology support, but also researchers andstudents. The project has participants from businesses and college (Saab, VolvoCars, Autoliv and Chalmers) when the study started the project group was usingonly the physical meetings and e-mail to distribute the documents. Theboundaries have been that no valuation of the document's content has occurred,nor have the modules and functions other than those related to documents anddocument management. The study was conducted by questionnaire, observation andparticipant observation and a review of several articles on the subject.Conclusions were that for start the IT department ensures that all files andprograms needed for the environment has been updated before first try. It’s away of reducing the risk of 'information overload' and increasing the ease ofpublishing documents, and improves traceability, availability and versioning ofdocuments with an introduction of a DMS (SharePoint).

Place, publisher, year, edition, pages
2010. , 35 p.
Keyword [sv]
DMS, CMS, dokumenthanteringssystem, innehållshanteringssystem, gränsöverskridande
National Category
Information Science
Identifiers
URN: urn:nbn:se:hv:diva-3383OAI: oai:DiVA.org:hv-3383DiVA: diva2:421371
Subject / course
Informatics
Uppsok
Technology
Supervisors
Examiners
Available from: 2011-06-10 Created: 2011-06-08 Last updated: 2011-06-10Bibliographically approved

Open Access in DiVA

fulltext(1280 kB)516 downloads
File information
File name FULLTEXT01.pdfFile size 1280 kBChecksum SHA-512
a9f4174ec3d94edbfc7cfb9799a136f50ad83f98c20088a00fd506478fa64571b6172a7ba9f0b4983414f5094d7e2d60eac3cf788ac6849df05ce26ae341f377
Type fulltextMimetype application/pdf

By organisation
Department of Economics and IT
Information Science

Search outside of DiVA

GoogleGoogle Scholar
Total: 516 downloads
The number of downloads is the sum of all downloads of full texts. It may include eg previous versions that are now no longer available

Total: 494 hits
ReferencesLink to record
Permanent link

Direct link