Lösningar för klimatsmarta evenemang är ett projekt som genom ett flertal metoder har identifierat, samlat, strukturerat och testat olika åtgärder för evenemangsarrangörer att minska utsläppen från sina evenemang. Projektets övergripande syfte var undersöka hur man kan minska växthusgasutsläpp från evenemang och målet var att uppnå detta genom att ta fram, testa och utvärdera tjänster och lösningar som kan användas av evenemangsarrangörer för att planera och genomföra evenemang med lägre klimatpåverkan. Lösningar skulle samlas i ett nytt planeringsverktyg för evenemangsarrangörer.

I detta arbete används begreppet evenemang i vid bemärkelse som ett samlingsbegrepp för olika typer av event, så som konserter, idrottsevenemang, festivaler men också möten, kongresser och mässor.

Projektet har arbetat med utsläpp av växthusgaser kopplat till evenemang i fem kategorier; persontransporter, godstransporter, boende/övernattning, mat och dryck samt energi och resurser. Störst fokus har legat på transportrelaterade utsläpp då besökares resor till evenemang ofta står för det största andelen av de totala klimatutsläppen. Projektet har föreslagit vidare utveckling och demonstration av ett antal transportrelaterade lösningar som kan förenkla för evenemangsarrangörer att påverka besökares resval, men har också arbetat med lösningar inom andra kategorier så som mat och dryck, kläder och merchandise, samt engångsprodukter.

En betydande del av projektet har fokuserat på att utveckla ett digitalt verktyg för evenemangsarrangörer som skall hjälpa dem att planera och följa upp sina evenemang avseende totala utsläpp av växthusgaser. Det digitala verktyget finns i en version 1.0 som är tillgänglig för en mindre grupp arrangörer, men det finns också en ansökan om ett fortsättningsprojekt syftar till att färdigställa och implementera verktyget så att det går att sprida till evenemangsarrangörer i Sverige. Verktyget består idag av en beräkningsdel, en checklistedel, ett lösningsbibliotek och en del där arrangören kan avge klimatlöften.

Projektet har genomfört innovationslabb och expertledda workshops inom de fem utsläppkategorierna persontransporter, godstransporter, boende/övernattning, mat och dryck samt energi och resursanvändning för att identifiera klimatsmarta lösningar som redan används eller som kan användas av evenemangsbranschen för att minska utsläpp. En del av dessa lösningar har också testats vid evenemang och utvärderats under projektets gång.

Arbetet med testerna visar att besökare till evenemang önskar paketerade erbjudanden och rabatter som tillsammans utgör ett attraktivt alternativ till att åka bil. Paketerade erbjudanden kan innehålla biljettköp kombinerade med nationella och regionala tåg- och bussresor, rabatterade kollektivtrafikbiljetter, hotellerbjudanden och biljetter till övriga turistmål. Arbetet med testerna visar också att cirkulära lösningar har en stor potential att minska utsläppen av växthusgaser. Dock är det viktigt att utforma sådana lösningar med mycket eftertanke för hur tjänsten upplevs och ska användas av besökarna. Logistik och övriga praktiska element kan dessutom ha en stor påverkan på utsläpp. Genomförda tester under projektets gång visar också att kommunikation och marknadsföring av klimatsmarta lösningar kan vara en avgörande faktor. Återigen är det viktigt att anpassa lösningen till den tänkta målgruppen inklusive när och hur de bör informeras. Flera tester visar exempelvis att besökare planerar sina resor till evenemang i samband med biljettköpet och därför är det viktigt att sprida information om erbjudanden och eventuella paketerade lösningar redan vid köptillfället. I övrigt har projektet indikerat att miljöinformation som visar på möjlighet att göra val som minskar utsläppen av växthusgaser inte motiverar besökarna like mycket som exempelvis specialerbjudanden och rabatter. För mat och dryck visar ett av projektets sista tester att nudging (puffning) i form av menyplacering, lekfullhet och bibehållen valfrihet kunde öka försäljningen av veganska alternativ signifikant. Utformning av nudging-insatserna spelade dock stor roll för utfallet.

Under projektet har även två innovationslabb arrangerats, ett med fokus på persontransporter och ett där problemställningar kopplade till godstransporter behandlades. Bägge tillfällena genererade goda lösningsförslag. Godstransportlabbets initiala frågeställningar var mer preciserade och här resulterade också lösningsförslagen i vidare konceptutveckling av en digital plattform för hantering av godstransporter och kommunikation med leverantörer och chaufförer.