Detta examensarbete undersöker och löser utmaningar relaterade till lagerstyrning och långa kredittider för företaget Promoco med målet att öka kassaflödet. I nuläget har företaget problem med att kassaflödet blir negativt då de inte har någon strategi för att styra sina lager samtidigt som de har långa kredittider ut till kunder. Genomförandet av studien baseras på tre frågeställningar:  

Hur ser nuläget ut för lagerhållning och kredittider?Hur kan företaget styra sina lager på ett mer ekonomiskt sätt?Hur påverkar kredittiderna ekonomin? 

Syftet med examensarbetet är att utveckla ett lösningsförslag för hur Promoco kan optimera sin lagerstyrning för att förbättra kassaflödet, samt att analysera effekterna av deras långa kredittider på kassaflödet och föreslå lämpliga åtgärder.

Studiens design inkluderar kvantitativa och kvalitativa metoder för att kunna samla in och analysera data och utefter det dra slutsatser. Även en noggrannare analys av företagets nuvarande situation när det kommer till lager och kredittider har genomförts. 

För att skapa en strategi för lagerstyrningen identifierades framför allt två variabler, orderkvantitet och beställningspunkt. I dagsläget har företaget ingen specifik beställningspunkt och har utan några vidare beräkningar valt en orderkvantitet på 10 000 produkter. Företaget har även blivit erbjudna mängdrabatter av leverantörer. Efter genomförda beräkningar konstateras att en orderkvantitet på 30 000 enheter, samt en beställningspunkt på 18 000 enheter är ekonomiskt fördelaktigt. Genom att implementera en optimerad strategi för dessa parametrar kan företaget spara ca 100 000 kr per år för en specifik produkt, och därmed förbättra kassaflödet. Skulle dessa parametrar implementeras på fler produkter kan större besparingar komma att ske. 

En genomsnittlig kredittid beräknades till 78 dagar för företaget, en minskning till 30 dagar skulle motsvara en frigöring på kapital som uppnår nästan 12 miljoner kronor. Skulle en sådan minskning inte vara möjlig föreslås en procentuell ökning av marginalen för att kompensera för de negativa effekterna av långa kredittider, på 5,8%.

Studiens slutsatser understryker vikten av en integrerad strategi för lagerstyrning och hantering av kredittider för att uppnå ekonomiska fördelar. Arbete lyfter också förslag för framtida forskning. 

Av sekretesskäl har viss data i denna studie ersatts med fiktiva värden. Detta har gjorts för att skydda företagskänslig information, och de verkliga siffrorna har granskats och godkänts av både företaget och examinatorn. Dessa justeringar påverkar inte studiens slutsatser eller relevans.

This thesis examines and addresses challenges related to inventory management and long credit periods for the company Promoco, with the goal of increasing cash flow. Currently, the company is experiencing negative cash flow as they lack a strategy to control their inventory while having long credit periods for customers. The study is based on three questions:

1.       What is the current situation regarding inventory management and credit terms?

2.       How can the company manage its inventory more economically?

3.       How do credit terms affect the economy?

The aim of the thesis is to propose a solution for Promoco to optimize inventory management and improve cash flow, while analyzing the impact of long credit terms and suggesting improvements.

The study design includes both quantitative and qualitative methods to collect and analyze data, leading to conclusions. A more detailed analysis of the company's current situation regarding inventory and credit periods has also been conducted. 

To create an inventory management strategy, two variables were primarily identified: order quantity and reorder point. Currently, the company does not have a specific reorder point and has chosen an order quantity of 10,000 products without further calculations. The company has also been offered quantity discounts by suppliers. After performing calculations, it is determined that an order quantity of 30,000 units and a reorder point of 18,000 units are economically advantageous. By implementing an optimized strategy for these parameters, the company can save approximately 100,000 SEK per year for one specific product, thus improving cash flow. 

An average credit period was calculated to be 78 days, and a reduction to 30 days would free up capital amounting to nearly 12 million SEK. If such a reduction is not possible, a percentage increase in the margin of 5.8% is suggested to compensate for the negative effects of long credit periods. The conclusions of the study emphasize the importance of an integrated strategy for inventory management and credit period management to achieve economic benefits. The work also highlights suggestions for future research. 

For confidentiality reasons, certain data in this study has been replaced with fictitious values. This was done to protect sensitive business information, and the actual figures have been reviewed and approved by both the company and the examiner. These adjustments do not affect the study's conclusions or relevance