Denna studie undersöker hur myndigheter hanterar digitala journaler under tidskritiskt samarbete och samordning.

Dagens utmaningar ställer allt större krav på adekvat dokumentation och registrering. Samtidigt behöver myndigheterna hantera en ständigt växande omvärld av information med krav på att hantera både interna och externa resurser. Till detta läggs olika former av digital samverkan och agil krishantering. Inom denna komplexa informationsmiljö identifierar denna studie oklarheter under den inledande fasen av coronavirus-pandemin.

Studien har identifierat att informationshanteringen behöver förbättra rutinerna för att registrera arkivhandlingar under krissamarbete. Studien lyfter också fram möjliga förbättringar, till exempel informationshanteringsplaner under en kris. Om varje aktör tar fram denna plan kan den ge underlag för en sammanhållen och distribuerad registrering. Ett sådant tillvägagångssätt gör det också möjligt att tillämpa befintlig arkivteori och begrepp, såsom deltagande arkiv, för att stödja digitaliserad, distribuerad och hållbar informationshantering. Dessutom ger detta också möjlighet till enhetlig utbildning för hantering av dokumentation och registrering vid kris, vilket underlättar en mer komplex gemensam krisinsats.