Change search
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf
Performance management systems in customer service
KTH, School of Industrial Engineering and Management (ITM).
2019 (English)Independent thesis Advanced level (degree of Master (Two Years)), 20 credits / 30 HE creditsStudent thesisAlternative title
Performance management-system inom kundsupport (Swedish)
Abstract [en]

When management sets performance goals the expectation is that employees should strive to reach them, they are used to drive motivation and increase performance. However, the task of instituting performance goals should not be taken lightly. The goals need to fair, measurable, and accepted by the employees who are to adopt them. There are pitfalls to avoid when setting up performance management systems. If goals are not fair, they can breed resentment against the performance management system. If goals are not easily measurable, their validity in the view of the employees can fade as they cannot tell if their work impacts the goals.

This thesis examines the deployment of a performance management application to bolster an already existing performance management system. The thesis involves both the construction of the application, using theory from the field of performance management to inspire its functions, and the investigation into how the application affects increased performance and job satisfaction for the employees who uses it. Thus, the thesis takes theories from performance management, some with their genesis before the digital age; and applied them in a digital format, investigating how well they apply within the space of a web application.

The analysis concludes that employing a web application as part of a performance management system can increase engagement with that system. However, if that system is poorly implemented, the positive effects sought from a performance management system, increased performance and job satisfaction, can turn into negative effects such as increased negative stress for the employees.

In the studied case, the existing performance management system was poorly fit for some employees, and well fit for others. The result of deploying the web application was increased engagement and a high affect for the web application by those for whom the system fit well, and low engagement and negative affect for the web application by those for whom the system fit poorly. Additionally, implementing competitions made the application more appealing and caused employees to actively use it. Thus, making employees seek to engage more with the underlying performance management system.

Abstract [sv]

När chefer sätter mål för arbetare finns en förväntan att arbetarna ska jobba för att uppnå dem, målen används för att driva motivation och att få arbetarna att uppnå högre produktivitet. Men, innan mål sätts bör dessa tänkas igenom grundligt. Målen måste vara rättvisa, mätbara, och accepteras av arbetarna som komma att arbeta under dem. Om målen inte år rättvisa kan dem leda till negativt anseende av förtaget från arbetarna. Om målen inte är mätbara kan deras validitet ifrågasättas då arbetarna inte kan se om deras arbete tar dem närmare att uppfylla målen. Detta examensarbete undersöker vad som händer när en performance managementwebbapplikation används för att förstärka ett existerande performance management-system. Examensarbetet innefattar både konstruktionen av applikationen, och undersökningen av hur applikationen påverkar produktivitet och jobbnöjdhet för arbetarna som använder applikationen. Därav tar examensarbetet teorier från fältet performance management, vissa uttänkta innan digitaliseringens ålder, och undersöker hur dessa fungerar inom ramarna för en webbapplikation.

Analysens slutsats är att en webbapplikation med syftet att komplettera ett underliggande performance management-system kan öka arbetarnas engagemang gentemot det underliggande systemet. Dock, om det underliggande systemet lider av brister kan de önskade positiva effekterna av systemet, ökad produktivitet och jobbnöjdhet, vändas till negativa effekter som ökad stress för arbetarna.

I det studerade fallet var det underliggande performance management-systemet välanpassat för de flesta arbetare, men dåligt anpassat för en mindre grupp. Resultatet av att införa applikationen var ökat engagemang och uppskattning för performance management-systemet och webbapplikationen från de arbetare för vilka systemet var välanpassat, men lågt engagemang och låg uppskattning för de arbetare för vilka systemet passade dåligt. Ytterligare, implementationen av tävlingar i applikationen gjorde applikationen mer attraktiv och rolig att använda för arbetarna. Detta ledde till att arbetarna sökte sig till applikationen, och därmed sökte sig till att engagera mer med det underliggande performance management-systemet.

Place, publisher, year, edition, pages
2019. , p. 49
Series
TRITA-ITM-EX ; 2019:445
Keywords [en]
Performance management, human resource management
National Category
Engineering and Technology
Identifiers
URN: urn:nbn:se:kth:diva-264205OAI: oai:DiVA.org:kth-264205DiVA, id: diva2:1372353
Supervisors
Examiners
Available from: 2019-11-22 Created: 2019-11-22 Last updated: 2019-11-22Bibliographically approved

Open Access in DiVA

fulltext(997 kB)4 downloads
File information
File name FULLTEXT01.pdfFile size 997 kBChecksum SHA-512
d9b88eaaa94bbbafe8e6b64ad1fd4543bc1c8fb6bd2d2a4998bbf2d2f8889229a0d263602b7d14395ad04f07c37a921d1a6e704cd29685e97a347f5330347dd5
Type fulltextMimetype application/pdf

By organisation
School of Industrial Engineering and Management (ITM)
Engineering and Technology

Search outside of DiVA

GoogleGoogle Scholar
Total: 4 downloads
The number of downloads is the sum of all downloads of full texts. It may include eg previous versions that are now no longer available

urn-nbn

Altmetric score

urn-nbn
Total: 8 hits
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf