Change search
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf
"Alla har för mycket e-post, så är det.": En kvalitativ studie om hur chefer hanterar informationsöverbelastning
Halmstad University, School of Information Technology.
Halmstad University, School of Information Technology.
2019 (Swedish)Independent thesis Basic level (degree of Bachelor), 10 credits / 15 HE creditsStudent thesis
Abstract [sv]

E-post är det vanligaste kommunikationsverktyget för att skicka och ta emot information på arbetet. Trots dess fördelar att snabbt och enkelt kunna utbyta information visar forskning att mängden e-postmeddelanden har ökat till den grad att det bidrar till informationsöverbelastning. E-postkommunikation förväntas utsätta individer, och särskilt chefer, för allt högre nivåer av informationsöverbelastning. Forskning visar att problemet inte handlar om hur chefer ska undvika information, utan om hur chefer kan hantera e-postkommunikation. Detta leder fram till studiens frågeställning: Hur upplever chefer informationsöverbelastning vid e-postkommunikation och vilka copingstrategier använder de?

För att få en ökad förståelse för hur chefer hanterar informationsöverbelastning vid e-postkommunikation har vi använt en kvalitativ forskningsansats. Med hjälp av en tematisk analys har vi kunnat identifiera, analysera och upptäcka återkommande mönster av chefers upplevelse. Vi valde därefter att skapa teman av hur upplevelser kan förstås för att kunna beskriva vilka upplevelser som copingstrategier baseras på. De teman som vi har identifierat under den tematiska analysen är: mängd, alltid ansluten, avbrott och organisationsstöd. Tillsammans skapar de fyra temana en förståelse för hur chefer kan uppleva informationsöverbelastning vid e-postkommunikation och vilka copingstrategier de använder. Studien indikerar att det finns kontraster i chefers upplevelser. En upplevelse som kan upplevas som överbelastande för en chef behöver inte vara det för en annan chef. Detta pekar på att det inte finns en enskild copingstrategi för att hantera informationsöverbelastning vid e-postkommunikation.

Abstract [en]

Email is the most common communication tool for sending and receiving information at work. Despite emails advantages of being able to exchange information quickly and easily, research shows that the volume of emails has increased to the extent that it contributes to information overload. Email communication is expected to expose individuals, and especially managers, for even higher levels of information overload. Research shows that the problem is not about how managers could avoid information, but about how managers can handle email communication. This leads to the question: How do managers experience information overload within email communication and what coping strategies do they use?

In order to gain an increased understanding of how managers handle information overload within email communication, we have used a qualitative research approach. With the use of a thematic analysis, we have been able to identify, analyze and detect recurring patterns of managers’ experiences. We then chose to create themes of how experiences can be understood to describe what experiences coping strategies are based on. The themes that we identified under the thematic analysis are: amount, always connected, interruption and organizational support. Together, the four themes create an understanding of how managers can experience information overload within email communication and that coping strategies they use. The study indicates that there are contrasts in managers experiences. An experience that one manager can perceive as overloading does not have to be overloading for another manager. This demonstrates that there is no single coping strategy for managing information overload within email communication.

Place, publisher, year, edition, pages
2019.
Keywords [en]
Information overload, Email communication, Email overload, Interruptions, Coping strategies, Managers
Keywords [sv]
Informationsöverbelastning, E-postkommunikation, E-postöverbelastning, Avbrott, Copingstrategier, Chefer
National Category
Information Systems
Identifiers
URN: urn:nbn:se:hh:diva-40123OAI: oai:DiVA.org:hh-40123DiVA, id: diva2:1334402
Subject / course
Informatics
Educational program
Enterprise Systems Program, 180 credits
Supervisors
Examiners
Available from: 2019-07-03 Created: 2019-07-02 Last updated: 2019-07-03Bibliographically approved

Open Access in DiVA

fulltext(1451 kB)32 downloads
File information
File name FULLTEXT02.pdfFile size 1451 kBChecksum SHA-512
5d17c36fb81d90e40dfdd368c993c6b2a6a206066d64316cb86c935842a4af96328073d010a094adfae175bd7b3ea9bda9ff9c04c6a328815bf4e6cf01724a05
Type fulltextMimetype application/pdf

By organisation
School of Information Technology
Information Systems

Search outside of DiVA

GoogleGoogle Scholar
Total: 32 downloads
The number of downloads is the sum of all downloads of full texts. It may include eg previous versions that are now no longer available

urn-nbn

Altmetric score

urn-nbn
Total: 204 hits
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf