Change search
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf
Proveniensprincipen: Vara eller icke vara - det är frågan i en digitaliseradinformationsförvaltning
Mid Sweden University, Faculty of Science, Technology and Media, Department of Information Systems and Technology.
2018 (Swedish)Independent thesis Advanced level (degree of Master (One Year)), 10 credits / 15 HE creditsStudent thesis
Abstract [sv]

Detta forskningsarbete lyfter den problematik somdebatterats kring proveniensprincipen och den ombildningdenna princip har mött sedan digitaliserings ankomst.Studiens avsikt var att påvisa vilken innebörd principen haridag i en modern informationsförvaltning och deninformationshantering som sker där. Syftet var även attundersöka hur informationsförvaltningen arbetar proaktivtmed att garantera proveniens i all sin informationshantering,samt belysa hur proveniens förstås i förhållande till valet avmetod kring informationshanteringen.Undersökningen var kvalitativ och utfördes på tiokommunarkiv i form av att varje kommuns kommunarkivariedjupintervjuades. I undersökningen har även planer kringinformationshantering en studerats. Studien konstaterar vilkaförenklingar som digitaliseringen inneburit kring att säkerställa proveniens, där automatiserad och utvecklad metadataskapat verklig proveniens som kan påvisa informationenssamband med den process och det sammanhang där den harbefunnit sig. Uppsatsen diskuterar även de bekymmer somuppstår då digitaliserad information ordnas på helt andra sättän tidigare och vilka konsekvenser detta får för hur vi skaförhålla oss till och förstå proveniens.Resultatet visar att informationsförvaltningarna kan borga föryttre proveniens vad gäller arkivmaterialet men inte helahandlingsbeståndet. Studien fastslår vidare att inreproveniens som en spegling av organisationens verksamhetmåste förstås utifrån hela handlingsbeståndet och desslogiska ordning, snarare än utifrån arkivmaterialets synliga.Undersökningen konstaterar även betydelsen av proaktivitetkring arbetet med att tydliggöra informationens processuellakontext, samt tidig metadataapplicering ochsystemutveckling som behåller metadata genom allaprocesser. Uppsatsen understryker slutligen att detta inte görsi den utsträckning som är nödvändig.

Abstract [en]

This essay describes the debate about the principle ofprovenance and its multiple forms, and the transformationsof these forms, due to the coming of electronic informations.The thesis intended to explain the definitions of the principlein a modern information management and there explore howthey operate proactively to assure provenance.The qualitative investigation was carried out at tenmunicipality final archives, where each municipalityarchivist was being interviewed. The study expounds in whatway the digitisation has simplified the methods to conductassured provenance, where automated metadata shows therelationships of the information to function and process. Theessay also debates the difficulties that appear when digitalinformation are being organized in different ways thananalogue information, and how this fact requires a newinterpretation of the principle of provenance.The researcher concludes that the investigated archives,ensure respect des fonds when it concerns the content of thearchives, but not when it comes to the whole content of theinformation management. The result of the study also showsthat the respect of original order as a reflection of theorganization, has to be understood throughout all content ofthe management and its logical order, rather than the visiblecontent that the archives embrace. Furthermore the thesisobserves the importance of proactivity, regarding theclarification of the relationships between the information andthe processes that produce and use them. This could beachieved with early application of metadata and developmentof systems that keep metadata trough all processes. Theconclusion of the essay is that this is not pursued in theextension that is required.

Place, publisher, year, edition, pages
2018. , p. 59
Keywords [en]
The principle of provenance, respect des fonds, respect of original order, archival description, meta data, processoriented, information management, life cycle model, records continuum model
Keywords [sv]
Proveniensprincip, yttre proveniens, inre proveniens, arkivredovisning, metadata, processorienterad, informationshantering, livscykelmodel, records continuum model
National Category
Computer and Information Sciences
Identifiers
URN: urn:nbn:se:miun:diva-34413OAI: oai:DiVA.org:miun-34413DiVA, id: diva2:1248136
Subject / course
Archives and Information Science AV1
Educational program
Magister-/masterprogram i hållbar informationsförsörjning SAIAA 60-120 hp
Supervisors
Examiners
Available from: 2018-09-14 Created: 2018-09-14 Last updated: 2018-09-14Bibliographically approved

Open Access in DiVA

fulltext(319 kB)73 downloads
File information
File name FULLTEXT01.pdfFile size 319 kBChecksum SHA-512
39a9180057f9c4d902127cbd15cc7f541db193eb44f764fb4b9770df8af1ef718fab505494007c95f57ef780bf887b10754b90d619fd918f9851621179fc9ecb
Type fulltextMimetype application/pdf

Search in DiVA

By author/editor
Nilsson, Marita
By organisation
Department of Information Systems and Technology
Computer and Information Sciences

Search outside of DiVA

GoogleGoogle Scholar
Total: 73 downloads
The number of downloads is the sum of all downloads of full texts. It may include eg previous versions that are now no longer available

urn-nbn

Altmetric score

urn-nbn
Total: 109 hits
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf