Change search
ReferencesLink to record
Permanent link

Direct link
Modernizing forms at KTH: Using Digital Signatures
KTH, School of Information and Communication Technology (ICT), Communication Systems, CoS, Radio Systems Laboratory (RS Lab). (CCS)
2016 (English)Independent thesis Advanced level (professional degree), 10 credits / 15 HE creditsStudent thesis
Abstract [en]

Today both government agencies and companies struggle to keep up with the pace of the continuous change of technology. With all new technology there are benefits, but new problems might also occur. Implementing new technology for certain tasks may increase both efficiency and security, resulting in a more sustainable work environment. One technology that is increasingly adopted is digital signatures. Instead of using classical handwritten signatures on documents, a digital signature can be more time efficient and have higher security.

In order to implement a digital signature technology some security aspects must be addressed and certain properties ensured. In the document signature process, each time an individual verifies a signature attached onto a document a log entry is created. This log contains information about who verified which document, does it have multiple parts that have been signed, does it need multiple signatures in order to be valid, and at what time and date was the document signed. Logs help to ensure the validity of the document and thereby increase the security provided by the digital signatures.

At KTH, a student must sign an application form with a regular ink-written signature to start a thesis project. This process can in most cases delay the start up to two weeks. This study aims to implement digital signatures for one specific form, an application form for a thesis project. The hypothesis at the start of the project was that the use of digital signature would decrease the time of waiting significantly. Personnel at KTH using digital signature would facilitate their work efficiency, due to less printing and archiving of papers as well fewer meetings.

This study will provide the reader with the necessary fundamental knowledge of cryptography and how digital signatures use this underlying technology. The methodology used in this study was to identify and modify certain software settings, as well collect data from students and personnel at KTH. The collected data was based on time measurements of digital signature processes from students and a faculty member. The results show digital signatures are faster than the current signing process with traditional ink-written signatures. Additionally, the use of digital signatures is expected to reduce the need for printing, transport, and sorting of paper documents. The resulting reduction in use of physical paper should provide environmental benefits.

Abstract [sv]

Dagens myndigheter och företag har det svårt att ständigt följa den tekniska utvecklingen. Ny teknik skapar oftast nya fördelar och andra förmåner men kan ibland också orsaka problem. Att implementera ny teknik för specifika ändamål kan öka både effektivitet och säkerhet, vilket resulterar i en mer effektiv arbetsplats. En teknik som introduceras allt mer på sistone är digitala signaturer. Istället för att signera dokument med en handskriven signatur kan en digital signatur vara mer tidseffektiv och ha en högre säkerhet.

För att implementera tekniken bakom digitala signaturer måste särskilda säkerhetsaspekter adresseras och specifika inställningar säkerställas. I signaturprocessen måste varje individ verifiera signaturen som är bifogad på dokumentet, denna verifiering skapar även en logg. En logg innehåller bland annat information om vem som verifierade dokumentet, om dokumentet har fler än en bifogad signatur, behöver dokumentet fler signaturer för att vara giltigt och vilken tid och datum var dokumentet signerat. En logg säkerställer validiteten av dokumentet och ökar därmed säkerheten för digitala signaturer.

På KTH krävs en skriftlig ansökan för att påbörja ett examensarbete. Med nuvarande process kan det i vissa fall leda till en försenad projektstart med upp till två veckor. Den här studien syftar till att implementera digitala signaturer för ett specifikt formulär, en ansökningsblankett för att påbörja ett examensarbete. Hypotesen vid projektstart var att användning av digitala signaturer skulle kunna förminska väntetiden signifikant. Anställda på KTH som utnyttjar digitala signaturer skulle kunna förbättra deras arbetseffektivitet på grund av färre pappersutskrifter, mindre pappersarkivering och färre möten.

Den här studien kommer att förse läsaren med de mest nödvändiga kunskaperna av kryptografi och hur digitala signaturer använder krypteringsfenomenet. Metodiken som användes syftade till att identifiera och modifiera specifika mjukvaruinställningar samt samla in data från studenter och personal på KTH. Den insamlade datan baserades på tidsmätningar av digitala signatursprocesser från studenter, studievägledare och handledare. Resultatet från studien visade att digitala signaturer skulle ge en snabbare signeringsprocess än nuvarande formulär. Det kan dessutom förväntas att med digitala signaturer skulle pappersutskrifter, papperstransporter och sortering av dessa dokument reduceras. Resultatet av minskad användning av fysiskt papper kommer att generera arbetsfördelar.

Place, publisher, year, edition, pages
2016. , 57 p.
Series
TRITA-ICT-EX, 2016:148
Keyword [en]
Authentication, cryptography, digital signature, digital certificate, X.509, Adobe Acrobat, LDAP, application form
Keyword [sv]
Autentisering, kryptografi, digitala signaturer, digitala certifikat, X.509, Adobe Acrobat, LDAP, ansökningsblankett
National Category
Communication Systems
Identifiers
URN: urn:nbn:se:kth:diva-193898OAI: oai:DiVA.org:kth-193898DiVA: diva2:1034204
Educational program
Master of Science in Engineering - Information and Communication Technology
Presentation
2016-10-07, Seminar room Grimeton, Isafjordsgatan 22, Kista, 16:00 (Swedish)
Supervisors
Examiners
Available from: 2016-11-03 Created: 2016-10-11 Last updated: 2016-11-03Bibliographically approved

Open Access in DiVA

fulltext(1813 kB)12 downloads
File information
File name FULLTEXT01.pdfFile size 1813 kBChecksum SHA-512
679940a495ac41d58ce455577195ebc944949661fb85c834613917a3826af93a9430c4d52731633a542d42875445e84be8987b495adcfd90479b11ddd6e042c0
Type fulltextMimetype application/pdf

Search in DiVA

By author/editor
Engström, Pontus
By organisation
Radio Systems Laboratory (RS Lab)
Communication Systems

Search outside of DiVA

GoogleGoogle Scholar
Total: 12 downloads
The number of downloads is the sum of all downloads of full texts. It may include eg previous versions that are now no longer available

Total: 47 hits
ReferencesLink to record
Permanent link

Direct link